Scankraft (m/w/d)

Beim Amtsgericht Wunsiedel ist zur Unterstützung der fortlaufenden Digitalisierung (Scanstelle) ab 01.06.2024 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zunächst für die Dauer eines Jahres eine Stelle als Teilzeitkraft (m/w/d) im Umfang von 25 % der durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit eines entsprechenden Vollbeschäftigten als Zeitbeschäftigte/r (m/w/d) gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG unter Eingruppierung in Entgeltgruppe 2 TV-L zu besetzen.

Die Tätigkeit innerhalb der Scanstelle des Amtsgerichts Wunsiedel soll überwiegend nachmittags (Mo – Do) ausgeübt werden und umfasst folgende Aufgaben:

·        Kontrolle der Stapelstrukturen, der bereits von der Serviceeinheit vorsortierten Scandokumente, Zusammenstellen des Scangutes

·        Einscannen und digitalisieren von Dokumenten und Schriftstücken für die Serviceeinheiten unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben

·        Anlegen der Metadaten und Aktenzeichen der eingescannten Dokumente

·        Qualitätskontrolle und Qualitätssicherung der durchgeführten Scanvorgänge

·        Erstellen und Anlegen von digitalen Signaturen

·        Aufbewahrung und Registratur der abgearbeiteten Dokumente und Schriftstücke

·        Kommunikation zwischen Scanstelle und Serviceeinheiten

·        einfache Schreib- und Sortiertätigkeiten nach Bedarf

Sie sollten

·        ein Führungszeugnis ohne Eintragung vorlegen können,

·        gute Kenntnisse in der Texterfassung haben, mit gängigen Office-Programmen sicher umgehen können sowie die deutsche Sprache in Wort und Schrift gut beherrschen

·        über hohe Flexibilität, Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine dienstleistungsorientierte, engagierte Arbeitsweise verfügen,

·        die Bereitschaft zu Überstunden und Fortbildung mitbringen,

·        über Sozialkompetenz, insbesondere Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein verfügen,

·        belastbar sein, sowie

·        freundlich und höflich auftreten.

Verfassungstreue und geordnete wirtschaftliche Verhältnisse setzen wir ebenso voraus.

 

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis 30.04.2024 möglichst per E-Mail unter poststelle@ag-wun.bayern.de an:

 Herrn Direktor

des Amtsgerichts

Claus Peter Riedelbauch

Kemnather Str. 33

95632 Wunsiedel